Seleccionar página

06 nov 2023

Automatiza las inscripciones a tus congresos: Ahorra tiempo y recursos con la tecnología

Agiliza las inscripciones a los congresos gracias a la tecnología.

Comparte este artículo!
Newsletter
Suscribirme

En el mundo de los eventos y congresos, la tecnología ha evolucionado de manera significativa en los últimos años. Antes, la gestión de inscripciones era una tarea manual que implicaba una gran cantidad de tiempo y recursos. Sin embargo, con los avances tecnológicos, la automatización de inscripciones a congresos y eventos se ha convertido en una herramienta esencial para organizadores y participantes por igual. En este artículo, exploraremos la importancia de la automatización de inscripciones a congresos, sus beneficios y cómo implementarla con éxito en tus eventos.

El papel de las inscripciones a congresos

Las inscripciones a congresos son el punto de partida para cualquier evento. Solían requerir formularios impresos, correos electrónicos o incluso inscripciones telefónicas. Esto no solo generaba una gran carga de trabajo para los organizadores, sino que también aumentaba el riesgo de errores en la recopilación de datos, como información incorrecta o incompleta de los asistentes.

La automatización de inscripciones elimina estos problemas al permitir a los participantes registrarse en línea de manera sencilla y eficiente. Los formularios en línea pueden ser personalizados y adaptados para recopilar la información necesaria, y los participantes pueden inscribirse en cualquier momento, desde cualquier lugar. Esto agiliza el proceso y garantiza la precisión de los datos recopilados.

inscripciones a congresos

Beneficios de la automatización de inscripciones a congresos

La automatización de inscripciones a congresos ofrece una serie de beneficios clave para organizadores y asistentes por igual:

1. Ahorro de tiempo

La automatización elimina la necesidad de procesar inscripciones manualmente, lo que ahorra tiempo considerable. Los organizadores pueden dedicar ese tiempo a otras tareas críticas en la planificación y ejecución del evento. Posteriormente, en el evento, será más fácil agilizar las tareas de secretaría técnica como el control de acceso o la entrega de acreditaciones.

2. Mayor precisión

Al eliminar la entrada manual de datos, se reducen los errores y se mejora la precisión de la información recopilada. Esto es esencial para la gestión de datos de los asistentes y la generación de informes y certificados.

3. Experiencia del asistente mejorada

Los participantes pueden inscribirse con facilidad, acceder a información actualizada sobre el evento y recibir confirmaciones inmediatas. Esto crea una experiencia más satisfactoria y profesional.

4. Gestión más eficiente

Los organizadores pueden rastrear en tiempo real las inscripciones, realizar un seguimiento de los pagos y gestionar la capacidad del evento de manera más efectiva.

Cómo automatizar las inscripciones a eventos

En Onsite disponemos de nuestra propia tecnología de inscripciones a congresos y eventos. Por este motivo tenemos muy claro qué debes hacer para automatizar las inscripciones en tu evento:

1. Selecciona una plataforma de inscripción

Elije una plataforma de inscripción online en la que confíes y que se adapte a las necesidades de tu evento. Nuestra plataforma de inscripción se adapta no sólo a congresos sino también a todo tipo de eventos, charlas, conferencias, etc.

2. Personaliza los formularios de inscripción

¡Aprovéchate de nuestra tecnología!  Ofrecemos una plataforma de inscripción 100% personalizable con la imagen del congreso o evento, diferentes tipos de cuotas, formas de pago y un largo etcétera de propiedades. Todo tal y como lo necesites.

3. Promoción y difusión

Cuando ya tengas la inscripción a tu evento creada, entonces publicítalo. Ofrece la opción de realizar las inscripciones online a través de tus canales de comunicación y redes sociales para que los asistentes estén informados.

4. Ofrece soporte técnico

No te olvides de contar con soporte técnico para todos los usuarios para así evitar cualquier problema. Pero no te preocupes, en Onsite lo tienes garantizado.

5. Realiza un seguimiento

Aprovecha al máximo esta tecnología y sácale el máximo partido a toda la información que tendrás disponible. Utiliza la plataforma para hacer un seguimiento y gestionar las inscripciones en tiempo real, y mantén a los asistentes actualizados sobre cualquier cambio o información importante.

certificados eventos en monitor PC

Automatización de inscripciones a congresos

La tecnología ha transformado la forma en que gestionamos las inscripciones a eventos y congresos. La automatización de inscripciones a congresos es una herramienta que se ha hecho esencial en la organización de eventos exitosos. Simplifica el proceso de inscripción, ahorra tiempo y recursos, y mejora la experiencia tanto para los organizadores como para los asistentes.

Si estás pensando en organizar un evento, considera seriamente la automatización de inscripciones como una forma de simplificar y optimizar tu proceso de inscripción. Ponte en contacto con nosotros y te asesoraremos en cualquier aspecto tecnológico que necesites para lograr que tu congreso o evento sea un éxito. ¡Aprovecha la tecnología para eventos de Onsite y eleva tu evento a otro nivel!

Otros artículos

Aportamos la parte tecnológica a tu evento

¿Necesitas ayuda con la tecnología de tu evento?

Si estás preparando un evento y necesitas ayuda con la parte tecnológica de tu evento cuenta con nosotros!

Solicita reunión