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Todo lo que necesite tu evento

Contenidos audiovisuales

El contenido audiovisual que podemos generar para un evento realza cualquier aspecto del mismo con propuestas de grafismos o animaciones.

Además, podemos grabarlo todo, recursos técnicos y humanos tenemos para ello, se trata de definir el tipo de contenido y lo resolveremos con los requerimientos específicos de cada uno.

  • Animaciones.
  • Backgrounds.
  • 3D.
  • Grabación de ponencias.
  • Vídeo resumen del evento.
  • Entrevistas.
contenidos audiovisuales para eventos
En busca de la mejor imagen para tu evento.
  • Todo lo que se vea pregrabado y editado en cualquier pantalla de tu evento.
  • Todo lo que quieras que se vea en directo.
  • Todo lo que quieras que se vea después del evento.

Tipo de contenido

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Grabación de ponencias

Las ponencias, aunque hay quien le interese más el cocktail, son lo más importante en un congreso/evento. Son el material que da sentido al congreso así que es importante que tengamos acceso a ellas una vez finalizado el mismo.

  • Deben de quedar grabadas todas de principio a fin por el valor que pueden tener sobre todo en el área científica.
  • Hay que tener en cuenta que pueden realizarse varias al mismo tiempo en paralelo. ¿Eso significa que debemos tener un operador de cámara en cada sala? No, nuestras cámaras robotizadas realizarán el trabajo y un operador se encargará de controlarlas a todas.

Vídeo resumen del evento

Los eventos son la suma de mucho esfuerzo y dedicación de distintas personas dentro de la empresa organizadora y a todo el mundo le gusta poder ver y conservar un documento audiovisual de aquello que tanto trabajo costó y que finalmente salió tan bien.

  • Se trata de vídeos que recogerán los principales hitos de cada evento en un montaje que no debe superar los 2-3 minutos.
  • Se ha de dedicar un equipo para tal fin con independencia del operador que controle la grabación de las ponencias.
  • También es recomendable tener un esbozo de guión de lo que queremos hacer con anterioridad al día o días del evento.
  • Y sobre todo controlar al minuto la escaleta del evento/congreso, ¡que nada nos pille en fuera de juego!

Entrevistas

Otro recurso muy interesante para destacar en un congreso o un evento. Entrevistas a las personas más destacadas entre los ponentes, invitados, patrocinadores, organizadores…

Se trata de entrevistas sencillas con no más de 3-4 preguntas por persona, normalmente las mismas para cada uno. Este tipo de pieza audiovisual nos servirá tanto para ilustrar la web del evento de cara a futuras ediciones como para disponer de un material interesante para difundir en nuestras redes sociales.

Algunas recomendaciones para que la entrevista fluya como un río de agua viva:

  • Ten claro a quién vas a entrevistar, ha de saberlo previamente, no vaya a ser que en el momento de la verdad no esté disponible o no lo localices.
  • Si es posible, anticipa las preguntas al entrevistado para que venga con una respuesta pensada o preparada. Muchas personas se “llevan mal” con las cámaras, se ponen algo nerviosos y adolecen de la soltura necesaria. Si las preguntas le pillan por sorpresa tendremos que repetir el plano alguna que otra vez.
  • Determina con anterioridad el lugar idóneo para la entrevista, mucho mejor cuanto más aislado esté. Necesitamos grabar sonido directo y que este sea lo más nítido posible.
  • Normalmente con dos personas será suficiente para realizar una entrevista y bien organizados y coordinados pueden ser perfectamente los mismos que se encarguen del vídeo-resumen. A veces, menos es más.

Backgrounds

Cualquier evento necesitas de elementos visuales impactante y atractivos para la presentación de ponencias, proyecciones en pantallas y cualquier contenido visuales . Son recursos que permiten realzar y enriquecer la experiencia visual  añadiendo valor a la propia imagen de la marca o del propio evento.

  • Se pueden utilizar imágenes de alta resolución y calidad que se ajusten al tema y estilo del evento. Estas imágenes pueden ser fotografías, ilustraciones, gráficos o diseños personalizados, y se proyectan en las pantallas como fondo visual.
  • Videos e imágenes en movimiento: Los vídeos o loops de imágenes en movimiento son una excelente opción para agregar dinamismo y movimiento a los backgrounds. Pueden ser secuencias cortas que se repiten en bucle y se ajustan al contenido de la presentación o al estilo general del evento.

Animaciones

Las animaciones son fundamentales para aportar dinamismo a cualquier contenido de un evento o congreso. En cualquier caso, no se trata de animar por animar, hay que hacerlo con criterio y equilibrio. Tendremos que:

  • Elegir el tipo de animación adecuado para el contenido: Hay muchos tipos diferentes de animaciones, por lo que es importante elegir el tipo que sea adecuado para su contenido y para su público.
  • Asegurarnos de que la animación esté bien hecha: Una animación mal hecha puede ser una distracción y puede desviar la atención de los contenidos.
  • Probar la animación antes del evento: Esto le ayudará a identificar posibles problemas y a hacer los ajustes necesarios.

Animaciones 3D

Las animaciones 3D son una herramienta poderosa que puede utilizarse para enriquecer los contenidos de presentación de ponencias, presentaciones y cualquier otro contenido que pueda proyectarse en las pantallas de un evento o congreso. 

Los recursos disponibles son muy variados:

  • Animaciones 3D: Las animaciones 3D pueden utilizarse para crear recreaciones de objetos, personas o escenarios, o para ilustrar procesos o conceptos complejos.
  • Gráficos 3D: Los gráficos 3D pueden utilizarse para presentar datos o información de una manera visual y atractiva.
  • Vídeos 3D: Los vídeos 3D pueden utilizarse para crear experiencias inmersivas y envolventes.
  • Realidad aumentada (AR): La RA puede utilizarse para superponer elementos 3D a la realidad, lo que puede ser útil para tanto para formación como entretenimiento.
  • Realidad virtual (VR): La VR puede utilizarse para crear entornos 3D totalmente inmersivos, lo que puede ser útil para fines de formación o demostración.

Recursos

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Equipo de profesionales

Tenemos nuestro propio equipo profesionales especializados para que desarrolles tu evento con la máxima creatividad y calidad.

Equipo técnico

Tenemos nuestro propio equipo técnico para que desarrolles tu evento con todas las facilidades técnicas posibles. Desde cámaras hasta software propio. 

¿Qué nos hace diferentes

Aquí tienes algunos argumentos más de por qué elegirnos para realizar la producción audiovisual de tu evento

  • Tenemos la experiencia: 10 en años en Onsite dan para mucho
  • Equipo técnico propio: Rapidez y agilidad para dar respuesta a cualquier necesidad
  • Equipo humano especializado: Tenemos gente que además de saber hacer de todo, son muy buenos, pero que muy buenos en lo suyo.

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