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17 jun 2024

Inteligencia artificial para eventos: la ayuda definitiva

Inteligencia artificial para eventos o cómo revolucionar fácilmente tus eventos. Descubre lo que puedes hacer con la IA gracias a Onsite.

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La inteligencia artificial (IA) está revolucionando la organización y ejecución de eventos, aportando soluciones innovadoras que mejoran la eficiencia y la experiencia de los asistentes. Desde la automatización de tareas hasta la personalización de interacciones, la IA ofrece una serie de herramientas que transforman la manera en que concebimos y gestionamos los eventos. Con la capacidad de procesar grandes volúmenes de datos en tiempo real y adaptarse a las necesidades específicas de cada evento, la IA se ha convertido en un aliado indispensable para los organizadores modernos.

En Onsite estamos a la vanguardia de la tecnología para eventos, por ello, compartimos y ofrecemos todos nuestros conocimientos sobre el sector con nuestros clientes. Descubre todo lo que la Inteligencia Artificial puede ofrecerte.

La IA en eventos: ¿Qué necesitas?

La inteligencia artificial para eventos ha entrado en el sector de la organización de congresos y eventos revolucionando todo a su paso. No solo está aquí para quedarse, sino que continuará evolucionando y ofreciendo nuevas posibilidades para la organización de eventos.

Hasta el momento se ha erigido como un asistente organizativo capaz de gestionar grandes cantidades de datos, reorganizarlas y ofrecerlas al cliente según sus necesidades y como tecnología de vanguardia en la rotura de las barreras lingüísticas en eventos con asistentes internacionales. Además, se espera que siga evolucionando y sea capaz de ofrecer experiencias altamente personalizadas a cada asistente, desde recomendaciones de sesiones hasta networking dirigido; organizar tareas más complejas como la planificación logística y la gestión de recursos o incluso ofrecer un soporte integral en evento.

Cómo integrar la IA en tus eventos

Incorporar inteligencia artificial en tus eventos puede parecer una tarea monumental, pero no tiene por qué serlo. Aquí te dejamos algunos pasos sencillos para empezar:

  1. Identifica tus necesidades: Evalúa cuáles son las áreas de tu evento que más se beneficiarían de la IA. ¿Necesitas mejorar la accesibilidad? ¿Reducir la carga de trabajo de tu equipo? ¿Aumentar la interacción con asistentes internacionales?
  2. Elige los servicios adecuados: Basado en tus necesidades, selecciona los servicios de IA que mejor se ajusten. No te preocupes, en Onsite te asesoramos sobre qué herramienta de Inteligencia Artificial se adaptará mejor a tus necesidades. 
  3. Implementa y prueba: Una vez seleccionados los servicios, intégralos en tus procesos de planificación y ejecución. Asegúrate de realizar pruebas antes del evento para garantizar que todo funcione sin problemas.

Llega la revolución con la Inteligencia Artificial para eventos

Nuestros años de experiencia como partners tecnológicos de empresas de organización de eventos, nos han permitido conocer y desarrollar los softwares de Inteligencia Artificial con más utilidad para el sector.

En total, y de momento, ofrecemos tres servicios clave de IA que pueden transformar completamente la experiencia de sus eventos:

Subtitulación con IA

¿Recuerdan esas películas donde los subtítulos eran tan malos que parecían de otra película? Bueno, con la subtitulación con IA de Onsite, eso es cosa del pasado. Este servicio ofrece subtítulos automáticos y precisos en tiempo real, asegurando que todos los asistentes puedan seguir cada palabra del evento sin importar el idioma.

Una herramienta única para aumentar la accesibilidad del evento, así como ampliar la audiencia de tu evento y hacerlo global.

Asistente Virtual IA

Jarvis de Iron Man, pero para eventos. El asistente virtual IA de Onsite puede contestar preguntas, proporcionar información sobre el programa del evento y hasta ayudar con la navegación tanto en la web del evento como en el propio espacio. Una utilidad única con la que mejorar la experiencia del asistente, así como para reducir la carga de trabajo del equipo de organización.

Traducción simultánea con IA

La traducción simultánea con IA es como tener a un traductor personal en el bolsillo. Ideal para eventos internacionales, este servicio proporciona traducción en múltiples idiomas simultáneamente, tanto en formato de texto como de audio. Así, tus asistentes no se perderán ni un segundo del evento, sin importar su idioma nativo.

Con esta herramienta conseguirás fácilmente la traducción en tiempo real en múltiples idiomas, tanto para eventos presenciales como online, así como una reducción considerable de los gastos, en comparación con la traducción tradicional.

IA traduccion

Inteligencia artificial para eventos con Onsite

Integrar la inteligencia artificial en la organización de eventos no solo facilita la logística, sino que también mejora la experiencia de los asistentes, haciendo que tu evento sea memorable y accesible para una audiencia global. Así que, si quieres que tu próximo evento sea el más comentado del año (y en varios idiomas), considera estos innovadores servicios de Onsite. Ponte en contacto con nosotros y nuestro equipo de expertos te asesorará para encontrar la herramienta de Inteligencia Artificial que necesitas.

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