Seleccionar página

09 jul 2024

Gestión de abstracts en congresos científicos: no dejes nada al azar

No dejes nada al azar en la gestión de abstracts en congresos científicos. Con la tecnología de Onsite su gestión será fácil y cómoda.

Comparte este artículo!
gestión de abstracts en congresos científicos
Newsletter
Suscribirme

en Los congresos científicos son eventos fundamentales para las sociedades científicas, donde se comparten conocimientos, se debaten ideas y se establecen colaboraciones. En estos eventos, los abstracts juegan un papel crucial. Si eres miembro de una asociación científica y estás planificando un evento sabrás la importancia que tiene hacer una buena gestión de estos elementos.

En Onsite contamos con nuestro software de gestión de abstracts propio, y en este post te explicaremos qué es necesario para poder hacer una buena gestión de abstracts, así como otras herramientas tecnológicas que transformarán la parte pedagógica de tus congresos científicos en una experiencia única para sus asistentes.

Abstracts o comunicaciones científicas: la base de los congresos científicos

Para los que están menos familiarizados con estos conceptos, un abstract, o comunicación científica, es una presentación de estudios, trabajos o proyectos de investigación que se llevan a cabo por algunos de los asistentes y participantes de un congreso científico. Estos abstracts pueden ser presentados de distintas formas, como presentaciones orales, pósteres u otros formatos.

La importancia de una correcta gestión de abstracts no solo facilita la organización del evento, sino que también asegura una buena elección de los trabajos que se presentan, su calidad y relevancia de las comunicaciones científicas presentadas con respecto a la temática del congreso.

¿Qué necesitas para una buena gestión de abstracts?

La clave para una buena gestión de abstracts radica en una herramienta desde la que se puedan realizar las siguientes tareas de gestión:

1. Recepción y organización

El primer paso en la gestión de abstracts es la recepción de los mismos. Es fundamental contar con un sistema que permita una recepción ordenada y eficiente. Los abstracts deben ser clasificados según diferentes criterios como temática, autor, institución, etc. Esto facilita su revisión y evaluación posterior.

2. Evaluación y revisión

Una vez recibidos, los abstracts deben ser evaluados por un comité científico. Este proceso puede ser complejo y requiere de herramientas que permitan una revisión objetiva y eficiente. Es importante que el software utilizado permita la asignación de abstracts a revisores específicos y que estos puedan hacer anotaciones y calificaciones de manera sencilla.

3. Comunicación con los autores

Mantener una comunicación fluida y constante con los autores es crucial. Desde la confirmación de la recepción de su abstract hasta la notificación de su aceptación o rechazo, es importante que los autores estén informados en todo momento. Un buen sistema de gestión de abstracts debe incluir herramientas de comunicación automatizada para agilizar este proceso.

4. Publicación y difusión

Una vez aceptados los abstracts, el siguiente paso es su publicación y difusión. Los abstracts pueden ser publicados en el sitio web del evento, en un libro de abstracts o en plataformas especializadas. Además, es importante que sean fácilmente accesibles para todos los asistentes del congreso.

Soluciones tecnológicas para la gestión de abstracts de Onsite

En Onsite, ofrecemos soluciones tecnológicas integrales que facilitan la gestión integral de eventos científicos. Nuestro software de gestión de eventos está diseñado para cubrir todas las necesidades de tu congreso, desde la recepción de abstracts,  hasta la publicación de papers y e-posters. Una única herramienta para tenerlo todo bajo control

Beneficios del software para congresos de Onsite

1. Recepción y organización eficiente

Nuestro software permite la recepción de abstracts de manera organizada y eficiente. Los abstracts pueden ser enviados a través de un portal personalizado, donde los autores pueden subir sus trabajos y recibir confirmación inmediata de su recepción. Además, el sistema permite clasificar automáticamente los abstracts según los criterios definidos por el comité organizador.

2. Evaluación objetiva y eficiente

Con nuestro software, la evaluación de abstracts es más sencilla y objetiva. Permite asignar abstracts a revisores específicos y estos pueden hacer anotaciones y calificaciones directamente en el sistema.

3. Comunicación automatizada

La comunicación con los autores es más fluida gracias a las herramientas de comunicación de nuestro software. Desde la confirmación de recepción hasta la notificación de aceptación o rechazo, el sistema envía correos electrónicos personalizados a los autores, manteniéndolos informados en todo momento.

4. Publicación y difusión

Nuestro software facilita la publicación y difusión de los abstracts aceptados. Los abstracts pueden ser publicados en el sitio web del evento, en un libro de abstracts digital o en plataformas especializadas. Además, el sistema permite crear un índice de abstracts que facilita su búsqueda y consulta por parte de los asistentes.

5. Gestión Integral de Papers

Nuestro servicio de gestión de papers incluye la recepción, evaluación y publicación de trabajos científicos. Utilizando nuestro software, los autores pueden enviar sus papers de manera sencilla y los revisores pueden evaluarlos de forma eficiente. Además, ofrecemos la posibilidad de publicar los papers en formato digital, facilitando su acceso y consulta por parte de los asistentes.

6. Presentaciones E-Poster Interactivas

Los e-poster son una excelente alternativa a los pósteres tradicionales. En Onsite, ofrecemos servicios de e-poster interactivos que permiten a los autores presentar sus trabajos de manera dinámica y atractiva. Los asistentes pueden consultar los e-poster a través de pantallas táctiles ubicadas en el recinto del evento o desde sus dispositivos móviles, mejorando así la accesibilidad y la interacción.

7. Software integral del evento

Utilizar nuestro software no solo te garantiza una gestión correcta de las comunicaciones científicas, sino que fácilmente puede integrarse con nuestros servicios de papers y  e-poster. Además, pueden integrarse también en la app del evento. ¡Una herramienta con la que controlarlo todo!

Gestión de abstracts en congresos científicos

La gestión de abstracts en congresos científicos es un aspecto fundamental para su éxito. Contar con un sistema eficiente que facilite la recepción, evaluación, comunicación y publicación de abstracts es crucial. En Onsite, ofrecemos soluciones tecnológicas que cubren todas estas necesidades, además de servicios especializados de papers y e-poster que mejoran la experiencia de los asistentes y optimizan la organización del evento.

Si estás planificando un congreso científico y necesitas ayuda con la gestión de abstracts, no dudes en contactar con nosotros. Descubre cómo nuestras soluciones tecnológicas pueden facilitar la organización de tu evento y mejorar la experiencia de los asistentes. Contacta con nosotros hoy mismo y comienza a planificar un congreso exitoso.

Otros artículos

Aportamos la parte tecnológica a tu evento

¿Necesitas ayuda con la tecnología de tu evento?

Si estás preparando un evento y necesitas ayuda con la parte tecnológica de tu evento cuenta con nosotros!

Solicita reunión