{"id":358,"date":"2023-06-27T10:42:03","date_gmt":"2023-06-27T10:42:03","guid":{"rendered":"https:\/\/onsitevents.com\/?post_type=blog&p=358"},"modified":"2023-11-15T12:35:02","modified_gmt":"2023-11-15T12:35:02","slug":"10-ideas-para-mejorar-tu-evento-virtual","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/onsitevents.com\/en\/blog\/10-ideas-para-mejorar-tu-evento-virtual\/","title":{"rendered":"10 ideas para mejorar tu evento virtual"},"content":{"rendered":"

En los \u00faltimos tiempos, por las razones que todos sabemos, los eventos virtuales<\/strong> se han convertido en la opci\u00f3n m\u00e1s viable para empresas, asociaciones e instituciones para celebrar sus eventos, formaciones, reuniones e incluso conciertos.<\/p>\n

Sabemos que un evento online no es lo mismo que uno presencial, pero la tecnolog\u00eda est\u00e1 para ayudarnos y reducir esa distancia entre lo real y lo virtual al m\u00ednimo. Por ello, te presentamos nuestra recopilaci\u00f3n de las 10 ideas indispensables para mejorar tu evento virtual<\/strong>.<\/p>\n

10 ideas indispensables para mejorar tu evento virtual<\/h2>\n

1. Elige el formato adecuado<\/strong><\/h3>\n

Al igual que los eventos presenciales, los digitales nos permiten realizar diferentes tipos de intervenciones<\/strong> por parte de los participantes. Desde ponencias con un solo interlocutor, un panel de expertos, entrevistas, preguntas y respuestas, presentaci\u00f3n de productos, etc.<\/p>\n

Cada formato permite una interacci\u00f3n entre los participantes distinta y todos son v\u00e1lidos a priori, depender\u00e1 del objetivo del evento. Debemos saber qu\u00e9 tipo de intervenciones formar\u00e1n parte de nuestro evento para adecuar las necesidades comunicativas <\/strong>y cumplir nuestros objetivos.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"formato<\/p>\n

2. Sesiones cortas<\/strong><\/h3>\n

Tener una reuni\u00f3n presencial en un sitio espec\u00edficamente habilitado para ello no es lo mismo que hacerla desde casa, y m\u00e1s cuando cada uno de los miembros est\u00e1 solo.<\/p>\n

Para facilitar, aligerar y evitar distracciones de los participantes es recomendable que las sesiones del evento digital sean cortas<\/strong>, con una duraci\u00f3n m\u00e1xima de dos horas: Lo bueno, si breve, dos veces bueno.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"presentaci\u00f3n<\/p>\n

3. Gamificaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

La gamificaci\u00f3n es una herramienta de aprendizaje<\/strong> con la que los participantes de tu evento no s\u00f3lo tendr\u00e1n la oportunidad de repasar lo que han aprendido, sino de hacerlo de una manera entretenida.<\/p>\n

Juegos como trivial, acertijos, de memoria o incluso animaciones en 3D<\/a> convertir\u00e1n tu evento en la perfecta combinaci\u00f3n de divertido, interactivo y educativo. En definitiva, en evento memorable.<\/p>\n

4. Apoyo audiovisual<\/strong><\/h3>\n

Como en cualquier conferencia, facilitar la comprensi\u00f3n y atenci\u00f3n<\/strong> del oyente es fundamental. En el caso de los eventos digitales, m\u00e1s todav\u00eda, porque desde casa las distracciones pueden ser mayores.<\/p>\n

As\u00ed, poder contar con un v\u00eddeo, presentaci\u00f3n<\/strong>, fotograf\u00eda o cualquier otro tipo de apoyo audiovisual nos ayudar\u00e1 a dinamizar la exposici\u00f3n<\/strong>, mantener la atenci\u00f3n del p\u00fablico y facilitar una comprensi\u00f3n fluida.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"jornada<\/p>\n

5. Actividades para antes y despu\u00e9s<\/strong><\/h3>\n

Un evento es, podr\u00edamos decir, un acontecimiento especial<\/strong> y, por ello, hay que “preparar el terreno”<\/strong> para que los participantes tengan la informaci\u00f3n y motivaci\u00f3n necesaria antes asistir y as\u00ed puedan disfrutar de la experiencia de la mejor forma posible.<\/p>\n

Ofrecer la oportunidad de que los asistentes conozcan a los ponentes y\/o diferentes participantes, horarios y actividades les permitir\u00e1 decidir, por ejemplo, si quieren asistir a todo el evento o no, o solo a ciertas actividades.<\/p>\n

Del mismo modo, tras su finalizaci\u00f3n<\/strong>, permitir que los asistentes se lleven un recuerdo de los mejores momentos del evento o incluso que puedan volver a ver las ponencias m\u00e1s adelante, generar\u00e1 nuevas oportunidades de contacto.<\/p>\n

6. Fomenta el networking<\/strong><\/h3>\n

Uno de los principales motivos por los que la gente acude a los eventos presenciales es la oportunidad de relacionarse y conocer a personas de su sector. Por ello es indispensable ofrecer una oportunidad para que este tipo de relaciones <\/strong>puedan darse tambi\u00e9n en el entorno online.<\/p>\n

En los eventos online esto se puede producir mediante sesiones de preguntas y respuestas<\/strong>, la creaci\u00f3n de hashtags propios en redes sociales, grupos exclusivos para que los miembros participantes interact\u00faen, etc.<\/p>\n

Si el evento incluye una feria virtual,<\/strong> como puede suceder en un congreso online, podemos incluso dar la posibilidad de cerrar citas online<\/strong> entre un expositor y un posible cliente interesado.<\/p>\n

7. Plataforma de streaming <\/em>adecuada<\/strong><\/h3>\n

Internet es nuestro nuevo “espacio para eventos” y tiene que estar a la altura. Debemos elegir una plataforma de streaming<\/em> o transmisi\u00f3n en vivo que soporte sin problemas los diferentes tipos de actividades<\/strong>, as\u00ed como la interacci\u00f3n entre los usuarios o la divisi\u00f3n de pantalla sin interrupciones o retrasos.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

8. Campa\u00f1a de marketing y recordatorios<\/strong><\/h3>\n

Como en cualquier otro evento, la publicidad es esencial. En los eventos online, obtener los datos de los participantes es sencillo y el e-mail marketing ser\u00e1 una herramienta indispensable<\/strong> para establecer una v\u00eda de de comunicaci\u00f3n permanente con los asistentes m\u00e1s all\u00e1 de lo que necesites de cara al propio evento.<\/p>\n

Antes de la celebraci\u00f3n del evento es importante enviar recordatorios<\/strong> para asegurarnos la m\u00e1xima asistencia posible. Una vez finalizado el mismo, tambi\u00e9n es muy recomendable enviar los highlights <\/em>de los mejores momentos o encuestas de satisfacci\u00f3n.<\/p>\n

9. Producci\u00f3n audiovisual de calidad<\/strong><\/h3>\n

La calidad de la imagen, el v\u00eddeo y el sonido es fundamental <\/strong>para el \u00e9xito de tu evento digital.<\/p>\n

Todos los factores son importantes: La iluminaci\u00f3n <\/strong>del espacio o escenario de los ponentes, empleo de micr\u00f3fonos que permitan que que la voz se escuche con claridad, asegurarnos de evitar las interrupciones<\/strong> externas, emplear c\u00e1maras<\/strong> con buena calidad (no necesariamente con varios operadores, podemos usar c\u00e1maras robotizadas) y por supuesto, una conexi\u00f3n a Internet estable.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"producci\u00f3n<\/p>\n

10. Prever lo imprevisible<\/strong><\/h3>\n

Nadie esta a salv\u00f3 de cometer un error y pueden suceder imprevistos en cualquier momento y m\u00e1s cuando nuestro evento pretende unir a muchas personas que se encuentran individualmente en sus casas u oficinas.<\/p>\n

Como en todo, la prevenci\u00f3n es el mejor recurso<\/strong>: Debemos hacer pruebas y asegurarnos que todas las conexiones funcionan, que todos los v\u00eddeos se pueden reproducir, que la calidad de la imagen y del sonido es buena, etc.<\/p>\n

Mejorar eventos virtuales<\/h2>\n

Puede que la situaci\u00f3n actual no sea la mejor para reunir a grandes grupos de personas, as\u00ed que disponer de las soluciones tecnol\u00f3gicas adecuadas<\/a><\/strong> para implementar un evento online es la clave para que cualquier evento digital cumpla las expectativas. En estos tiempos en los que garantizar la viabilidad de un evento presencial a medio y largo plazo no est\u00e1 al alcance de nadie, estas 10 ideas para mejorar tu evento virtual<\/strong> seguro que son una buena gu\u00eda antes planificar tu propio evento.\u00a0 En OnSite, disponemos de todo lo necesario para hacer de tu evento digital un evento memorable.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":371,"menu_order":0,"template":"","categories":[35,41],"tags":[],"class_list":["post-358","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-eventos","category-online"],"yoast_head":"\n10 ideas para mejorar tu evento virtual - Onsite<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Te presentamos nuestra recopilaci\u00f3n de las 10 ideas indispensables para mejorar tu evento virtual. \u00a1S\u00edguelas para triunfar!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/onsitevents.com\/en\/blog\/10-ideas-para-mejorar-tu-evento-virtual\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"10 ideas para mejorar tu evento virtual - 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