{"id":357,"date":"2023-05-27T10:41:53","date_gmt":"2023-05-27T10:41:53","guid":{"rendered":"https:\/\/onsitevents.com\/?post_type=blog&#038;p=357"},"modified":"2023-11-15T12:34:39","modified_gmt":"2023-11-15T12:34:39","slug":"eventos-hibridos-ventajas-y-tecnologia-necesaria","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/onsitevents.com\/en\/blog\/eventos-hibridos-ventajas-y-tecnologia-necesaria\/","title":{"rendered":"Eventos h\u00edbridos: ventajas y tecnolog\u00eda necesaria"},"content":{"rendered":"<p>Los <strong>eventos h\u00edbridos<\/strong> han dejado de ser un recurso provisional. Primero fue el <strong>evento online<\/strong>, la tabla de salvaci\u00f3n en plena pandemia. Con el tiempo la combinaci\u00f3n de \u00e9ste con la t\u00edmida vuelta de presencial, nos llev\u00f3 al evento h\u00edbrido como la soluci\u00f3n m\u00e1s adecuada.<\/p>\n<p>Nos hemos acostumbrado a su din\u00e1mica y valoramos sus m\u00faltiples ventajas por lo que no tiene sentido prescindir de ellos: El <strong>evento h\u00edbrido nos permite mayor cobertura,<\/strong> m\u00e1s dinamismo y m\u00e1s rentabilidad. Han llegado para quedarse tanto en el \u00e1mbito formativo como en los <strong>eventos corporativos.<\/strong><\/p>\n<p>Un evento h\u00edbrido es todo aquel que se realice tanto de forma presencial como de forma virtual. B\u00e1sicamente, se trata de eventos a los que es posible asistir tanto en una localizaci\u00f3n f\u00edsica como tambi\u00e9n de forma digital, por medio de una <strong><a href=\"https:\/\/onsitevents.com\/software-eventos\/gestion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plataforma de eventos online<\/a> o software espec\u00edfico<\/strong> para eventos y congresos en el cu\u00e1l a la retransmisi\u00f3n en directo el evento, se a\u00f1aden algunos aspectos de interacci\u00f3n entre asistentes.<\/p>\n<h2>Ventajas de los eventos h\u00edbridos.<\/h2>\n<p>El <strong>valor fundamental del evento h\u00edbrido<\/strong> es el amplio alcance de p\u00fablico con el que puedes llegar a tener con este modelo. Los problemas para albergar a un n\u00famero elevado de asistentes desaparecen en este nuevo concepto, porque seg\u00fan la plataforma que elijas puedes llegar hasta los 10.000 asistentes o m\u00e1s.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1914 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/onsitevents.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/evento_online.jpg\" alt=\"evento virtual\" width=\"800\" height=\"483\" \/><\/p>\n<p>A esta idea principal podemos sumar cualquiera de las <strong>ventajas<\/strong> que de por si tiene un evento online y algunas m\u00e1s:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ahorro de tiempo y dinero al no haber tantos desplazamientos<\/strong>:\u00a0Esto supondr\u00e1 una mayor cantidad de ingresos al disminuir los gastos de producci\u00f3n. Conclusi\u00f3n, mayor retorno de la inversi\u00f3n.<br \/>\nCuota online m\u00e1s econ\u00f3mica: Las cuotas online son sensiblemente inferiores a las presenciales.<\/li>\n<li><strong>Alcance geogr\u00e1fico sin limites:<\/strong> Cualquier persona que tenga a su alcance un dispositivo digital y acceso a internet, podr\u00e1 asistir a tu evento h\u00edbrido sin mayores complicaciones. Lo \u00fanico que hay que tener en cuenta es la zona horaria de la transmisi\u00f3n con respecto a la ubicaci\u00f3n de los asistentes, pero esto puede resolverse con la disponibilidad casi inmediata de la grabaci\u00f3n del evento.<\/li>\n<li><strong>Interacciones al momento:<\/strong> En un evento h\u00edbrido el asistente online puede ir haciendo preguntas durante la charla que posteriormente pueden ser respondidas (en funci\u00f3n de si hay muchas). Tambi\u00e9n cabe la posibilidad de interactuar entre los asistentes online y presencial en el chat que se habilita.<\/li>\n<li><strong>Grabaci\u00f3n inmediata:<\/strong> Con una plataforma especializada en eventos online es posible acceder de forma inmediata o en pocas horas a la grabaci\u00f3n de tu evento, esto tambi\u00e9n supone un valor a\u00f1adido con respecto a los eventos presenciales tradicionales. Es cierto que tambi\u00e9n se graban los eventos presenciales, pero este proceso lleva m\u00e1s tiempo y adem\u00e1s requerir\u00e1 una edici\u00f3n que llevar\u00e1 m\u00e1s de unas horas.<\/li>\n<li><strong>Disponibilidad de los v\u00eddeos casi inmediatamente despu\u00e9s del evento:<\/strong> Puedes ver los v\u00eddeos sin problemas accediendo directamente al contenido que te intereseMayor impacto en redes sociales, consecuencia directa de la mayor asistencia de p\u00fablico.<\/li>\n<li><strong>Medici\u00f3n del alcance y valoraciones:<\/strong> Posibilidad de medir el alcance y la opini\u00f3n de los asistentes tanto presenciales como online.<\/li>\n<li><strong>Conectar con un nuevo p\u00fablico<\/strong>, m\u00e1s amplio y heterog\u00e9neo, que se siente muy c\u00f3modo con el uso de las nuevas tecnolog\u00edas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1908 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/onsitevents.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/plataforma.jpg\" alt=\"plataforma online congresos\" width=\"800\" height=\"483\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Una vez conocidas las ventajas, lo que necesitamos saber <strong>c\u00f3mo podemos abordar un evento de estas caracter\u00edsticas:<\/strong><\/p>\n<h2><strong>\u00bfQU\u00c9 TECNOLOG\u00cdA NECESITA UN EVENTO H\u00cdBRIDO?<\/strong><\/h2>\n<p>Profundizando un poco m\u00e1s, un<strong> evento h\u00edbrido utiliza tecnolog\u00eda<\/strong> que ofrece a la audiencia online la experiencia de un evento, de tal forma que tanto la <strong>audiencia virtual<\/strong> y los asistentes presenciales puedan disfrutar de un evento coherente, de la mejor forma posible, pero ofreciendo experiencias diferenciadas.<\/p>\n<p>La clave est\u00e1 en qu\u00e9 en los eventos h\u00edbridos, los <strong>espectadores online deben poder participar en el evento<\/strong> de la misma manera en que lo hacen los asistentes en vivo. Esto implica tanto su participaci\u00f3n en las <strong>sesiones de preguntas y respuestas<\/strong> como la interacci\u00f3n con los presentadores y ponentes o con otros asistentes.<\/p>\n<p>Todo este procedimiento se ha de apoyar sobre una <strong>base tecnol\u00f3gica estable y potente<\/strong>, contar con una plataforma online dise\u00f1ada espec\u00edficamente para la gesti\u00f3n y realizaci\u00f3n de este tipo de eventos es vital.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de este software espec\u00edfico, la otra parte fundamental para resolver un evento h\u00edbrido con plenas garant\u00edas es el contar con los <strong>elementos necesarios para la grabaci\u00f3n de las ponencias.<\/strong> Como m\u00ednimo necesitaremos dos t\u00e9cnicos y Y equipamiento t\u00e9cnico como: c\u00e1maras robotizadas, herramientas de realizaci\u00f3n, equipos de sonido e iluminaci\u00f3n\u2026<\/p>\n<p>El hecho de<strong> utilizar c\u00e1maras robotizadas<\/strong> (depender\u00e1n del n\u00famero de salas que retransmitan al mismo tiempo). El hecho de que sean robotizadas tiene el objetivo de reducir al m\u00ednimo el n\u00famero de operadores de c\u00e1mara que l\u00f3gicamente incrementan el coste total.<\/p>\n<p>Existen en<strong> el mercado softwares gratuitos<\/strong> o de pago seg\u00fan n\u00famero de usuarios, como por ejemplo Zoom, pero no pueden personalizarse no disponen ni de la riqueza operativa ni de las m\u00faltiples funcionalidades que nos proporcionar\u00e1 una plataforma de gesti\u00f3n de eventos propia.<\/p>\n<h2><strong>PLATAFORMA ONLINE PARA LA GESTI\u00d3N DE EVENTOS H\u00cdBRIDOS<\/strong><\/h2>\n<p>En Onsite contamos con un <strong>software propio para la gesti\u00f3n y realizaci\u00f3n de eventos<\/strong> online e h\u00edbridos, con capacidad para emitir en streaming las diferentes salas del evento<br \/>\ndel evento: una emisi\u00f3n sin cortes, con la mejor calidad y con los mejores equipos de broadcast.<\/p>\n<p>Lo m\u00e1s operativo ser\u00e1 el poder disponer de una <strong>plataforma propia para poder realizar un evento online o h\u00edbrido<\/strong> mostrando una experiencia muy pr\u00f3xima a la realidad: Exposici\u00f3n comercial, salas de conferencias, chat interactivo, votaciones y contenidos bajo demanda.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1910 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/onsitevents.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/congreso.jpg\" alt=\"plataforma congreso virtual\" width=\"800\" height=\"483\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Otros aspectos de la plataforma de eventos online son:<\/p>\n<h3><strong>Networking online<\/strong><\/h3>\n<p>Se puede establecer el contacto virtual y chatear en directo con el resto de participantes para enriquecer la experiencia de asistencia al evento.<br \/>\nReuniones 1to1. Se pueden solicitar reuniones a los participantes desde dentro de la propia plataforma.<\/p>\n<h3><strong>Informaci\u00f3n detallada del Programa del evento<\/strong><\/h3>\n<p>El asistente tiene la oportunidad de visualizar el programa con un desglose al detalle de fechas, horarios, tem\u00e1tica, participaciones y cambios que puedan darse sobre la marcha.<\/p>\n<h3><strong>Informaci\u00f3n detallada sobre ponentes<\/strong><\/h3>\n<p>Mediante una una ficha personalizada de cada ponente con su imagen, informaci\u00f3n de sus intervenciones y otros datos de inter\u00e9s.<\/p>\n<h3><strong>Virtual bag o bolsa del congresista virtual<\/strong><\/h3>\n<p>Bolsa de documentos, v\u00eddeos y contenidos del congreso que cada asistente podr\u00e1 gestionar como prefiera. Adem\u00e1s, los organizadores podr\u00e1n colgar contenidos previos al evento.<\/p>\n<h3><strong>Informes de asistencia<\/strong><\/h3>\n<p>Generaci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/onsitevents.com\/soluciones-eventos\/certificados\/\">informes de asistencia<\/a> a las sesiones (virtuales y presenciales) para la generaci\u00f3n de certificados de asistencia o de cr\u00e9ditos.<\/p>\n<h3><strong>Zona E-p\u00f3ster<\/strong><\/h3>\n<p>Espacio virtual para la visualizaci\u00f3n de las comunicaciones <a href=\"https:\/\/onsitevents.com\/soluciones-eventos\/carteleria-e-poster-digital\/\">p\u00f3ster<\/a> del evento. Estas comunicaciones se podr\u00e1n votar y podr\u00e1s contactar con el autor de las mismas desde la propia plataforma.<\/p>\n<h3><strong>Calendario personalizado<\/strong><\/h3>\n<p>Cada asistente dispone de un Calendario propio donde podr\u00e1 gestionar sus citas 1to1 y guardarse sus sesiones favoritas del congreso.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1912 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/onsitevents.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/sala.jpg\" alt=\"sala evento online\" width=\"800\" height=\"483\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Pero no se trata solo del tiempo que dure del evento en s\u00ed o la propia <strong>emisi\u00f3n del mismo en streaming,<\/strong> una plataforma online para eventos h\u00edbridos debe integrar operaciones previas o posteriores al mismo: Gesti\u00f3n de pagos y facturaci\u00f3n, formularios de registro, comunicaciones, control de asistencia, encuestas, o la posibilidad de ver cualquier ponencia una vez concluido el evento.<\/p>\n<p>Otra ventaja de disponer de una<strong> plataforma propia para eventos h\u00edbridos<\/strong> es que siempre podremos personalizar el evento o el congreso con la imagen de la empresa organizadora:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Stands 100% personalizables:<\/strong> Con capacidad para descarga de contenidos a demanda o chat dentro del propio stand. Generaci\u00f3n de informes de asistencia a stands.<\/li>\n<li><strong>Salas personalizadas,<\/strong> incluyendo por ejemplo en el dise\u00f1o de la sala todo el branding del colaborador que tenga que exponer o dar una ponencia en cada sala concreta.<\/li>\n<li><strong>Personalizaci\u00f3n<\/strong> de cualquier lugar de la plataforma con el logo o la imagen de los diferentes colaboradores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En resumen, si contamos con la <strong>tecnolog\u00eda necesaria y un equipo, tanto humano como t\u00e9cnico<\/strong>, que sepa implementarla, los eventos h\u00edbridos se nos presentan como una oportunidad para conseguir un alcance mucho m\u00e1s amplio, y nos abren un abanico de posibilidades que enriquecen cualquier evento en todos sus \u00e1mbitos.<\/p>\n<p>Si crees que nuestra tecnolog\u00eda para eventos online puede ayudarte para poner en marcha un evento h\u00edbrido, <a href=\"https:\/\/onsitevents.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>cont\u00e1ctanos<\/strong><\/a> y estaremos encantados de leerte o escucharte.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":1409,"menu_order":0,"template":"","categories":[35,40],"tags":[],"class_list":["post-357","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-eventos","category-hibrido"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Eventos h\u00edbridos: ventajas y tecnolog\u00eda necesaria - Onsite<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un evento h\u00edbrido es el que se realiza de forma presencial como virtual. 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